Mobirise Website Builder

Gridview Filtreleme:

Gridview üzerinde başlık bölümüne sağ tıkladığınızda açılan menüden "Show Auto Filter Row" seçeneğini seçtiğiniz taktirde, verilerin üzerinde bir satır açılacaktır. Bu satır içerisine istediğiniz alana arama kriterlerinizi girerek gridview üzerinde filtreleme yapabilirsiniz.

Sayfa Yenileme:

Form üzerinde genelde damlacık şeklinde bir açılır buton vardır. Yenilemek istediğiniz sayfa üzerinde bu butona tıklayarak açılan buton seçeneklerinden "Yenile" isimli butona tıkladığınız taktirde sayfanız yenilenecektir.

Öğrenci Formunu Açma:

Yerleşim Planı formu üzerinden öğrenci ismini aratarak bulun veya odasını biliyorsanız gridview üzerinden odasını genişletin. Ardından ister arama kısmından isterseniz gridview üzerinden öğrencinin olduğu odaya çift tıklayarak öğrenci bilgilerine ulaşabilirsiniz.


Öğrenci Bilgilerini Güncelleme:

Öğrenci Formuna giriş yaptığınızda giriş yaptığınız odada bulunan öğrencinin bilgileri karşınıza gelecektir. Buradan "Genel Bilgiler" kısmında öğrenciye ait genel kimlik bilgileri, veli bilgileri, öğrenci ve veli iletişim bilgileri, öğrenci resmi gibi bilgilere ulaşabilirsiniz. "Öğrenim ve Yurt Bilgileri" kısmından öğrencinin yurt içerisinde hangi odada bulunduğuna ve oda bilgilerine, ayrıca öğrencinin öğrenim gördüğü okul bilgileri ve öğrenim şekli gibi bilgileri görüntüleyebilirsiniz. "Nüfus Bilgileri" kısmında öğrencinin kimlik kartında bulunan Nüfusa kayıtlı olduğu il vs. gibi bilgileri barındırabilirsiniz. "Nüfus Bilgileri" kısmında bulunan bilgiler öğrenciye ait EGM Excel dosyası oluşturduğunuz zaman kullanılacaktır. Bunun dışında eğer bir yoklama sisteminiz var ise buna bağlı olarak AKBS uyumlu xls veya xml uzantılı dosya oluşturmanız için de kullanılabilir. "Kefil Bilgileri" kısmı öğrenciye kefil olan aile üyesi veya aileden olmayan ama kefil olan farklı bir kişinin bilgilerini barındırabilir. Buraya kayıt edilen bilgiler "Senet" oluştururken kullanılacaktır. Bu dört ana bilgi alanında değişiklik yapmak isterseniz, değişiklik yaptığınız sayfada bulunan "Kaydet" butonuna tıklayarak verileri güncelleyebilir veya yeni kayıt oluşturabilirsiniz.


Öğrenci İşlemleri:

Yerleşim Planı üzerinden işlem yapılması gereken öğrencinin Öğrenci Formuna giriş yapın. Ardından "İşlemler" bölümüne giderek yapmak istediğiniz işleme göre verilen alandaki bilgileri doldurun. İzin kaydı oluşturmak için "İzin İşlemleri" bölümünü, disiplin kaydı oluşturmak için "Disiplin İşlemleri" bölümünü, geç giriş kaydı oluşturmak için "Geç Giriş Bilgilendir" bölümünü ve hasar kaydı için "Hasar Kaydı" bölümünü doldurduktan sonra aynı alan içerisinde üzerinde disket simgesi bulunan Kaydet butonuna tıklayınız. İşlem kaydı yapıldıktan sonra veli numarası olarak kaydettiğiniz numaraya otomatik olarak bilgi mesajı gönderilecektir. Bilgi mesajı gönderilmesini istemiyorsanız veli numarası alanını anlık olarak boşaltmanız yeterlidir. Öğrenciye ait yapılan işlemleri yine Öğrenci Formundan "İzin - Disiplin ve Hasar Bilgileri" sekmesinden  "İşlem Kayıtları" alanında seçim yaparak ulaşabilirsiniz. Dilerseniz Anaform üzerinde bulunan "İzin - Disiplin - Hasar" bölümünden de gridview üzerinden filtreleme yaparak (disiplin ve hasar için geçerlidir) ve arama kısmından arama yaparak (izin için geçerlidir) öğrenciye ait izin, disiplin ve hasar bilgilerine ulaşabilirsiniz.

Oda Değişikliği:

Yerleşim Planı üzerinden işlem yapılması gereken öğrencinin Öğrenci Formuna giriş yapın. Ardından "Oda Değişikliği ve Kayıt Silme" sekmesine ilerleyin. Bu sekmede öğrencinin odasını değiştirmek istiyorsanız "Oda Değiştir" bölümünde bulunan "Oda Kodu Girin" isimli alana öğrenciyi taşımak istediğiniz odanın kodunu girin (Oda kodunu Yerleşim Planı üzerinde bulunan gridviewde "Oda Kodu" başlığı altında bulabilirsiniz.). Ardından "Değiştir" butonuna tıklayın. Eğer değiştirme yapacağınız oda içerisinde kayıtlı öğrenci yoksa işleminiz başarıyla tamamlanacak ve öğrenci bilgilerinin tamamı hedef odaya taşınacaktır. Eğer değiştirme yapacağınız hedef oda içerisinde kayıt varsa buna bağlı işlemi gerçekleştirebilmek için gerekli talimatları içeren bir uyarı mesajı alacaksınız.


Oda Boşaltma:

Yerleşim Planı üzerinden işlem yapılması gereken öğrencinin Öğrenci Formuna giriş yapın. Ardından "Oda Değişikliği ve Kayıt Silme" sekmesine ilerleyin. Bu sekmede öğrencinin kaydını silmek istiyorsanız form üzerinde bulunan "Odayı Boşalt" isimli butona tıklayınız. Ardından gelen uyarı mesajını onayladığınız taktirde oda boşaltılacak olup öğrenciye ait bilgiler "Eski Öğrenciler" alanında depo edilecektir.

Eski Öğrencileri Görüntüleme:

Yerleşim Planı formu üzerinde bulunan damlacık şeklindeki açılır butona tıklayınız. Ardından buton seçenekleri arasından "Eski Öğrenciler" isimli butona tıklayınız. Eski öğrencilerin bulunduğu form açılacaktır.


Eski Öğrencilere Ait Kayıtların Silinmesi:

Yerleşim Planı formu üzerinden açmış olduğunuz "Eski Öğrenciler" formunda silmek istediğiniz kaydı gridview üzerinde filtreleme yaparak bulabilirsiniz. Ardından silmek istediğiniz öğrenci seçili halde iken klavye üzerinden "Del" tuşuna basın. Gelen uyarı mesajını onayladığınız taktirde öğrenciye ait bütün bilgiler (öğrenci bilgileri, kefil bilgileri, nüfus bilgileri, izin kayıtları, disiplin kayıtları, geç giriş kayıtları, hasar kayıtları, zimmet kayıtları) silinecektir. Muhasebe kayıtları bu işlemde silinmeyecek olup "Muhasebe" sayfasından ayrıca silmeniz gerekmektedir.

Yerleşim Planı - Detaylı Excel:

Yerleşim Planı formu üzerinde damlacık şeklindeki açılır butona tıkladığınızda açılan buton seçenekleri arasında "Excel" seçeneğini genişletin. Ardından önünüze gelen seçenekler arasından "Detaylı" seçeneğini tıkladığınız taktirde, veritabanında bulunan öğrencilere ait bütün bilgiler Excel çalışma sayfanıza aktarılacaktır.


Yerleşim Planı - Excel:

Yerleşim Planı formu üzerinde damlacık şeklindeki açılır butona tıkladığınızda açılan buton seçenekleri arasında "Excel" seçeneğini genişletin. Ardından önünüze gelen seçenekler arasından "Yerleşim Planı" seçeneğini tıkladığınız taktirde gridview üzerinde bulunan Yerleşim Planı bilgileri Excel çalışma sayfasına aktarılacaktır.


Yerleşim Planı - EGM Raporlama:

Yerleşim planı formu üzerinde damlacık şeklindeki açılır butona tıkladığımızda açılan buton seçenekleri arasında "Excel" seçeneğini genişletin. Ardından önünüze gelen seçenekler arasından "EGM Excel" seçeneğini tıkladığınız taktirde, Nüfus Bilgileri kayıt altına alınmış bütün öğrenciler mevzuata uygun olan Excel formuna aktarılacaktır. Toplu olarak yapmak istemediğiniz taktirde raporunu oluşturacağınız öğrencinin Öğrenci Formu'na girip "Nüfus Bilgileri" sekmesinden

Zimmet Eşyası Oluşturma:

Zimmet Formunda bulunan "Zimmet Eşyası İşlemleri" isimli butona tıkladığınız taktirde "Zimmet Eşyası Ayarları" isimli bir form açılacaktır. Bu form üzerinde eşya kategorisi seçerek ve eşya ismi girdikten sonra üzerinde artı simgesi olan butona tıklayarak zimmet eşyası oluşturabilirsiniz. Aynı form üzerinde bulunan gridviewden de daha önce oluşturmuş olduğunuz zimmet eşyalarını görüntüleyebilirsiniz.


Zimmet Eşyası Silme:

Zimmet Formunda bulunan "Zimmet Eşyası İşlemleri" isimli butona tıkladığınız taktirde "Zimmet Eşyası Ayarları" isimli bir form açılacaktır. Burada bulunan gridview üzerinden silmek istediğiniz zimmet eşyasını seçin (seçme işlemini filtreleme yaparak da yapabilirsiniz.). Ardından klavye üzerinde bulunan "Del" tuşuna tıklayarak silme işlemini yapabilirsiniz.

Zimmet Kaydı Oluşturma:

Zimmet Formunda bulunan "Zimmet Kaydı Oluşturma" bölümündeki bilgileri doldurarak zimmet kaydı oluşturabilirsiniz. Bu alanda işlem yapabilmeniz için isim, zimmet türü, zimmet eşyası alanlarını doldurmanız gerekmektedir. Bu alanda bulunan "Getir" butonu anlık tarih ve saat bilgilerini çekmektedir. Bu butona tıkladıktan sonra saat ve tarih bilgisini değiştirip kayıt yapma imkanınız mevcuttur. Eğer tarih ve saat bilgilerini çekmezseniz program anlık tarih ve saat bilgilerini kullanacaktır. Son olarak form üzerinde bulunan "Zimmetle" butonuna tıklayarak zimmet kaydı işlemini tamamlayabilirsiniz. Burada yapmış olduğunuz zimmet kaydı sayfayı yenilediğiniz taktirde anlık kullanım ekranına düşecektir. Anlık kullanım gridviewleri üzerinden kimin hangi eşyayı ne zaman aldığı gibi bilgileri görüntüleyebilirsiniz.


Zimmet Eşyası Teslim Alma:

Zimmet Formunda bulunan anlık kullanımı gösteren gridviewler üzerinde teslim alma işlemi yapacağınız kayıt üzerine gelip çift tıklayın. Açılan teslim alma ekranında "Getir" butonuna tıkladığınız taktirde anlık tarih ve saat bilgisi çekilecektir. Bu butona tıkladıktan sonra saat ve tarih bilgisini değiştirip teslim alma imkanınız mevcuttur. Eğer tarih ve saat bilgilerini çekmezseniz program anlık tarih ve saat bilgilerini kullanacaktır. "Açıklama" kısmına dilerseniz eşyanın durumu hakkında (hasarlı, sağlam) şeklinde ek açıklamalar yapmanız mümkün. Ardından form üzerinde bulunan "Teslim Al" butonuna tıklayarak teslim alma işlemini tamamlayabilirsiniz.


Zimmet Kayıtları Arasında Arama Yapma:

Zimmet Formunda bulunan "Arama" bölümünden "Oyun" veya "Diğer Zimmet Eşyaları" alanlarında arama yapabilirsiniz. Oyun olarak zimmetleme yapmış olduğunuz eski kayıtlar arasında arama yapmak için "Arama" bölümünde bulunan "Oyun" seçeneğini işaretleyiniz. Ardından arama kutucuğunu doldurarak "Oyun" kategorisinde arama yapabilirsiniz. Diğer zimmet eşyaları kayıtları arasında arama yapmak isterseniz "Diğer Zimmet Eşyaları" seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir. Ardından yine aynı şekilde arama kutucuğunu doldurarak "Diğer Zimmet Eşyaları" kategorisinde arama yapabilirsiniz.


Zimmet Kayıtları - Excel:

Zimmet Formunda "Arama" bölümünde bulunan ve üzerinde "XLS Dökümanı" simgesi bulunan butona tıklayarak zimmet kayıtlarını Excel çalışma sayfanıza aktarabilirsiniz. Eğer "Arama" bölümünde bulunan "Oyun" seçeneğini seçtiyseniz oyun kategorisine ait zimmet kayıtları, "Diğer Zimmet Eşyaları" seçeneğini seçtiyseniz diğer zimmet eşyalarına ait zimmet kayıtları Excel çalışma sayfanıza aktarılacaktır.

İzin Sorgulama:

İzin - Disiplin - Hasar formu üzerinde bulunan "İzin Kayıtları" bölümündeki arama çubuğuna arama yapmak istediğiniz kişinin bilgisini yazarak izin kaydı sorgulayabilirsiniz. Ayrıca belli bir kişiye ait izin kaydını sorgulamak isterseniz Yerleşim Planı üzerinden kişinin Öğrenci Formuna girerek "İzin, Disiplin ve Hasar Bilgileri" sekmesinden öğrenciye ait izin kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.


Tarihe Göre İzin Sorgulama:

İzin - Disiplin - Hasar formu üzerinde bulunan "İzin Kayıtları" bölümündeki "Tarihe göre sorgulama" isimli alanda bir tarih seçtikten sonra aynı alanda bulunan "Sorgula" butonuna tıklayabilirsiniz. Bu işlem seçtiğiniz tarihte kimlerin izinli olarak kayıtlı olduğunun listesini anında görüntüleyecektir.

Disiplin Sorgulama:

İzin - Disiplin - Hasar formu üzerinde bulunan "Disiplin Kayıtları" bölümündeki gridview üzerinde filtreleme yaparak disiplin kayıtları arasında sorgulama yapabilirsiniz. Ayrıca belli bir kişiye ait disiplin kaydını sorgulamak isterseniz Yerleşim Planı üzerinden kişinin Öğrenci Formuna girerek "İzin, Disiplin ve Hasar Bilgileri" sekmesinden öğrenciye ait disiplin kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.

Hasar Sorgulama:

İzin - Disiplin - Hasar formu üzerinde bulunan "Hasar Kayıtları" bölümündeki gridview üzerinde filtreleme yaparak hasar kayıtları arasında sorgulama yapabilirsiniz. Ayrıca belli bir kişiye ait disiplin kaydını sorgulamak isterseniz Yerleşim Planı üzerinden kişinin Öğrenci Formuna girerek "İzin, Disiplin ve Hasar Bilgileri" sekmesinden öğrenciye ait hasar kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.

Görev Oluşturma:

Görevler formu üzerinde bulunan "Görev Oluştur" alanında personel seçimi ve görev tanımı yaptıktan sonra aynı alan üzerinde bulunan damlacık şeklindeki açılır butona tıklayınız. Ardından buton seçenekleri arasından "Görev Ver" isimli butona tıkladığınız taktirde görev kaydı tamamlanmış olacaktır. Personel Seçimi kısmında personeli isterseniz kullanıcılar arasından seçebilir, isterseniz manuel olarak personel ismi girebilirsiniz. Kaydı tamamlamanızın ardından "Bitmemiş Görevler" alanında kaydınız görev listesine eklenecektir.


Görev Tamamlama:

Görevler formu üzerinde bulunan "Bitmemiş Görevler" kısmındaki gridviewde tamamlamak istediğiniz görev üzerine gelip çift tıklayın. Açılan form üzerinde dilerseniz "Açıklama" bölümüne bir ek açıklama yazabilirsiniz. İşlemi tamamlamak için form üzerinde bulunan "Tamamla" butonuna tıklayarak görev teslimi yapabilirsiniz. Bu işlem sonrasında görev yetkili personele yönlendirilmiş olup, onay görüntüleme ekranında belirecektir.


Görev Onaylama:

Görevler formu üzerinde bulunan "Görev Oluştur" alanındaki görüntüleme ekranı üzerinde onaylamak istediğiniz görev üzerine gelip çift tıklayın. Açılan form üzerinde dilerseniz "Açıklama" bölümüne bir ek açıklama yazabilirsiniz. İşlemi tamamlamak için form üzerinde bulunan "Tamamla" butonuna tıklayarak görevi tamamlayabilirsiniz. Bu işlem sonrasında görev tamamlanmış sayılıp, "Bitirilen Görevler" sekmesindeki gridview üzerinde belirecektir.


Bitirilen Görevler:

Görevler formu üzerinde "Görev Oluştur" bölümünün altında "Bitirilen Görevler" isimli bir sekme mevcuttur. Bu sekmeye tıklayarak daha önceden tamamlanmış görevleri görüntüleyebilirsiniz.


Görev Silme:

Görevler formu üzerinde gridview üzerinde silmek istediğiniz göreve tıklayın. Ardından klavye üzerinden "Del" tuşuna basarak seçili görevi silebilirsiniz. Ancak bu işlemi yapabilmek için görev veren kişinin silme işlemini gerçekleştirmesi gerekmektedir. Bitirilen görevleri silmek için ise "Bitirilen Görevler" sekmesini açın. Gridview üzerinde silmek istediğiniz göreve tıklayın ve "Del" tuşuna basın. Böylece görev silme işlemini gerçekleştirmiş olursunuz.

Görevler - Excel:

Görevler formu üzerinde bulunan damlacık şeklindeki açılır butona tıklayınız. Ardından "Excel" isimli butonu genişletiniz. Burada bulunan buton seçeneklerinden "Bitmemiş" olanı seçerseniz tamamlanmamış görevler Excel çalışma sayfanıza aktarılacaktır. "Bitmiş" seçeneğini seçerseniz tamamlanmış görevler Excel sayfanıza aktarılacaktır. Eğer "Bekleyen" seçeneğini seçerseniz onay bekleyen görevler Excel sayfanıza aktarılacaktır.

Muhasebe Kaydı Oluşturma:

Yerleşim Planı üzerinden muhasebe kaydı oluşturacağınız öğrencinin Öğrenci Formunu açın. Üst tarafta bulunan sekmeler arasından "Ödeme Planı" sekmesine tıklayın. Eğer öğrenci bilgilerinde TC bilgisi girilmiş ise bu Ödeme Planı sekmesinden taksit tutarlarını, ödeme tarihlerini girerek muhasebe kaydı oluşturabilirsiniz. Aynı sekme üzerinde bulunan "Depozito" bilgisini de doldurarak depozito bilgilerini de veritabanına kaydedebilirsiniz. Veritabanına kayıt edilebilmesi için taksit durumlarının "ÖDENDI" veya "ÖDENMEDI" seçenekleriyle doldurulması gerekmektedir. "TAKSIT YOK" seçeneği seçili ise belirlenen taksit tutarı ve ödeme tarihi kayıt altına alınmayacaktır. Bu işlemi aynı zamanda Anaform üzerinde bulunan Muhasebe formu üzerinden de gerçekleştirebilirsiniz. Muhasebe formunda bulunan "Muhasebe İşlemleri" kısmından "Öğrenci Bilgileri" alanına TC, isim, soyisim ve kapasite bilgilerini girin (TC numarasını yazdıktan sonra "Enter" tuşuna basarsanız TC numarasına kayıtlı oda bilgilerinden isim, soyisim ve kapasite bilgilerini çekecektir, TC numarasına kayıtlı oda yoksa bu alanları manuel olarak ayrı ayrı doldurmanız gerekecektir.). Ardından aynı alan içerisinde bulunan taksit tutarlarını ve ödeme tarihlerini girerek muhasebe kaydı oluşturabilirsiniz. Bu bilgileri doldurduktan sonra form üzerinde bulunan damlacık şeklindeki açılır butona tıklayın ve "Kaydet" butonuna basın.


Muhasebe Kaydı Güncelleme:

Yerleşim Planı üzerinden muhasebe kaydını güncelleyeceğiniz öğrencinin Öğrenci Formunu açın. Üst tarafta bulunan sekmeler arasından "Ödeme Planı" sekmesine tıklayın. Bu alanda öğrenciye ait ödeme planı bulunmaktadır. Aynı zamanda bu işlemi Anaform üzerinde bulunan Muhasebe formu üzerinden de gerçekleştirebilirsiniz. Muhasebe formunda bulunan gridview üzerinde filtreleme yaparak muhasebesini güncellemek istediğiniz öğrenciyi bulun. Ardından bu öğrencinin bulunduğu satıra çift tıklayarak öğrenci bilgilerini "Muhasebe İşlemleri" kısmında bulunan "Öğrenci Bilgileri" alanına aktarabilirsiniz. Bu alanda yapmak istediğiniz değişiklikleri yaptıktan sonra form üzerinde bulunan damlacık şeklindeki açılır butona tıklayın ve "Kaydet" butonuna basın.


Muhasebe Kaydı Silme:

Muhasebe formunda bulunan gridview üzerinde silmek istediğiniz muhasebe kaydını seçin. Ardından klavyeniz üzerinde bulunan "Del" tuşuna bastıktan sonra karşınıza gelen onay penceresini doğrulayın.


Ödeme Planı:

Yerleşim Planı üzerinden ödeme planı yazdıracağınız öğrencinin Öğrenci Formunu açtıktan sonra üst tarafta bulunan sekmeler arasından "Ödeme Planı" sekmesine tıklayın. Bu sekmede bulunan damlacık şeklindeki açılır butona tıklayıp "Yazdır" butonunu genişletin. Açılan buton seçenekleri arasından "Ödeme Planı" butonuna tıklayarak ödeme planı yazdırma ekranını görüntüleyebilirsiniz. Bu işlemi aynı zamanda Anaform üzerinde bulunan Muhasebe formu üzerinden de gerçekleştirebilirsiniz. Muhasebe formunda bulunan "Muhasebe İşlemleri" kısmından "Öğrenci Bilgileri" alanında, damlacık şeklinde olan açılır butona tıklayın ve "Yazdır" butonunu genişletin. Açılan buton seçenekleri arasından "Ödeme Planı" butonuna tıklayarak ödeme planı yazdırma ekranını görüntüleyebilirsiniz.


Senet Yazdırma:

Yerleşim Planı üzerinden senet yazdıracağınız öğrencinin Öğrenci Formunu açtıktan sonra üst tarafta bulunan sekmeler arasından "Ödeme Planı" sekmesine tıklayın. Bu sekmede bulunan damlacık şeklindeki açılır butona tıklayıp "Yazdır" butonunu genişletin. Açılan buton seçenekleri arasından "Senet" butonuna tıklayarak senet yazdırma ekranını görüntüleyebilirsiniz. Bu işlemi aynı zamanda Anaform üzerinde bulunan Muhasebe formu üzerinden de gerçekleştirebilirsiniz. Muhasebe formunda bulunan "Muhasebe İşlemleri" kısmından "Öğrenci Bilgileri" alanında, damlacık şeklinde olan açılır butona tıklayın ve "Yazdır" butonunu genişletin. Açılan buton seneçenekleri arasından "Senet" butonuna tıklayarak senet yazdırma ekranını görüntüleyebilirsiniz.

Depozito Bilgileri:

Muhasebe formunda bulunan "Muhasebe İşlemleri" kısmından "Depozito Bilgileri" sekmesine tıklayarak depozito bilgilerine ulaşabilirsiniz. Bu alanda depozitosunu ödememiş kişilerin bilgilerini, toplam alınan depozito tutarlarını, depozitosunu senet yaptıran öğrencileri listeleyebilirsiniz. Ayrıca toplam ödenen, ödenmemiş ve senet yapılmış depozito tutarlarını görüntüleyebilirsiniz.

Hasılat Bilgileri:

Muhasebe formunda bulunan "Muhasebe İşlemleri" kısmından "Hasılat Bilgileri" sekmesine tıklayarak hasılat bilgilerine ulaşabilirsiniz. Bu alanda hasılatın aylık dağılımını, aylık alınan toplam tutarı ve aylık alınacak toplam tutarları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca bu alanda bulunan "Kapasite" bilgisini değiştirerek oda kapasitesine bağlı olarak aylık hasılat hesaplamalarını yaptırabilirsiniz.

Gecikmeler:

Muhasebe formunda bulunan "Muhasebe İşlemleri" kısmından "Gecikmeler" sekmesine tıklayarak geciken ödemeler hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Öğrenciye ait ödeme taksitinin günü geldiğinde ödeme bilgisi bu alanda belirmektedir. Ödeme yapıldığı taktirde bu alandan otomatik olarak silinecektir.

Faturalandırma:

Fatura işlemi yapabilmek için öncelike fatura yapılandırması yapılması gerekmektedir. Fatura yapılandırması, yurdunuza ait olan fatura üzerindeki alanların koordinatlarıdır. Bu yapılandırma ilk etapta teknik servisimiz tarafından yapılmaktadır. İlerleyen zamanlarda bir değişiklik olduğu taktirde bunu manuel olarak siz değiştirebilir veya bu konuda teknik destek ekibimizden destek alabilirsiniz.

Muhasebe formunda bulunan "Muhasebe İşlemleri" kısmından "Faturalandırma" sekmesine tıklayarak fatura kesme işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Bu alanda bulunan fatura bilgilerini doldurarak (Eğer kayıtlı öğrenciler arasından bir öğrenciye fatura kesecekseniz TC numarasını yazdıktan sonra "Enter" tuşuna bastığınızda öğrenciye ait isim, soyisim, adres bilgileri otomatik olarak çekilecektir.) fatura kesimi yapabilir veya bu faturayı daha sonra basmak için kayıt altına alabilirsiniz. Bu alanda bulunan "Birim Fiyat" aldığınız KDV dahil tutarı ifade eder. Bu alanı doldurduktan sonra sırasıyla aktif olacak olan "Miktar" ve "KDV" değerlerini girerseniz program KDV hesaplamasını otomatik olarak hesaplayacak ve fatura kesimine uygun hale getirecektir. Eğer işleminiz kredili bir satışsa bu alanda bulunan "Kredili Satış" butonunu aktif etmeniz gerekmektedir. Bu bilgileri girdikten sonra "Fatura Kes" butonuna tıklarsanız, fatura kesimi için yazdırma ekranı açılacaktır. "Fatura Kaydet" butonuna tıkladığını taktirde fatura daha sonra basılmak üzere "Toplu Fatura" bölümüne kaydedilecektir.


Toplu Fatura:

Muhasebe formunda bulunan "Muhasebe İşlemleri" kısmından "Toplu Fatura" sekmesine tıklayarak, "Faturalandırma" bölümünde oluşturup kaydetmiş olduğunuz faturalarınıza erişebilirsiniz. Bu alanın sağ tarafında bulunan butona tıkladıktan sonra karşınıza gelen "Tarih Giriniz:" alanına faturalarınızı kesmek istediğiniz tarih değerini girin ve "Tamam" seçeneğine basın. Ardından kayıtlı bütün faturalarınız aynı anda belirttiğiniz tarihe kesilecektir. Bu faturalar arasında tekli fatura kesimi yapmak isterseniz, kesmek istediğiniz faturanın üzerine gelip çift tıklayın. Karşınıza gelen "Tarih Giriniz:" alanına faturanızı kesmek istediğiniz tarih değerini girin ve "Tamam" seçeneğine basın. Ardından seçmiş olduğunuz faturanın kesimi için yazdırma ekranı açılacaktır.


Düzenlenmiş Faturalar:

Muhasebe formunda bulunan "Muhasebe İşlemleri" kısmından "Düzenlenmiş Faturalar" sekmesine tıklayarak öncesinde program üzerinden kesmiş olduğunuz faturaları görüntüleyebilirsiniz. Bu alanda gridview'in alt kısmında Toplam KDV Tutarını ve Toplam Fatura Tutarını görebilirsiniz.

Muhasebe Excel Aktarımları:

Muhasebe formunda bulunan gridviewin üst tarafında damlacık şeklinde olan açılır butona tıklayın ve "Excel" seçeneğini genişletin. Burada bulunan "Muhasebe" seçeneğini seçerseniz gridview üzerinde bulunan muhasebe bilgilerini, "Detaylı" seçeneğini seçerseniz detaylı muhasebe bilgilerini, "Gecikenler" seçeneğini seçerseniz gecikmiş ödeme bilgilerini ve "Faturalar" seçeneğini seçerseniz öncesinde kesmiş olduğunuz fatura bilgilerini Excel formatına aktarabilirsiniz.

Mesaj Gönderme:

Mesaj gönderebilmek için kayıtlı bir Mutlucell hesabı olması gerekmektedir. Ücretlendirme bu Mutlucell hesabı üzerinden yapılacak olup tarafımızın bu satın almadan herhangi bir çıkarı olmayacaktır.

Mesaj formunun orta kısımında bulunan "Eklemek için numara giriniz..." yazan bölüme telefon numarası girip "Enter" tuşuna veya üzerinde artı simgesi bulunan butona basarak numara ekleyebilirsiniz. Öğrenciler veliler arasından birisine mesaj gönderecekseniz, mesaj göndermek istediğiniz öğrenci veya veliyi üst kısımda bulunan "Telefon Numaraları" bölümü altındaki arama çubuğundan aratarak bulun. Sadece öğrenci numarasını seçmek istiyorsanız arama çubuğunun altında bulunan "Sadece Öğrenci" seçeneğini, sadece veli numarasını seçmek istiyorsanız arama çubuğunun altında bulunan "Sadece Veli" seçeneğini, hem öğrenci hem veliye aynı anda mesaj göndermek istiyorsanız "Öğrenci ve Veli" seçeneğini işaretleyin. Ardından arama ekranında mesaj göndermek istediğiniz öğrenci veya velinin bulunduğu satıra çift tıklayın. Kayıtlı numaraların "Seçili Numaralar" listesine eklendiğini göreceksiniz. Sonrasında göndermek istediğiniz mesajı "Şablonlar" bölümünde bulup üzerine çift tıklayarak "Mesaj" paneline aktarabilir veya "Mesaj" paneline manuel olarak da mesaj metni girebilirsiniz. Akabinde "Mesaj" panelinin sağ tarafında bulunan "Gönder" butonuna tıkladığınız taktirde mesajınız gönderilecektir. Sistemde kayıtlı tüm numaraları seçmek isterseniz "Telefon Numaraları" alanında bulunan damlacık şeklindeki butona tıklayın ve açılan buton seçeneklerinden "Numaralar" seçeneğini genişletin. Bu alanda bulunan buton seçeneklerinden "Öğrenciler" butonuna bastığınız taktirde tüm öğrenci numaralarını, "Veliler" butonuna bastığınız taktirde tüm veli numaralarını, "Öğrenci ve Veli" butonuna bastığınız taktirde tüm öğrenci ve tüm veli numaralarını ve "Personel" butonuna bastığınız taktirde tüm personel numaralarını "Seçili Numaralar" listesine ekleyebilirsiniz.

"Seçili Numaralar" alanında çıkarmak istediğiniz bir numara varsa "Seçili Numaralar" listesinden çıkarmak istediğiniz numarayı seçin ve klavyenizde bulunan "Del" tuşuna basın. Ardından mesajınızı yazıp gönderebilirsiniz.


Mesaj Kaydetme:

Mesaj formunun alt kısmında bulunan "Mesaj" paneline kaydetmek istediğiniz mesajı yazın ve panelin sol tarafında bulunan "Kaydet" butonuna basın. Böylece mesajınızı şablon olarak kaydetmiş olursunuz. Bu şablon mesajları kullanabilmek için form üzerinde bulunan "Şablonlar" alanında mesajınızı bulun ve üzerine çift tıklayın. Bu işlemi yaptıktan sonra şablon mesajınızın "Mesaj" paneline aktarıldığını göreceksiniz.

Telefon Numaralarını Excel'e Aktarma:

Mesaj formunda bulunan "Telefon Numaraları" alanındaki damla şeklindeki açılır butona tıklayın. Ardından seçenekler arasından "Excel" butonuna basın. Sistemde kayıtlı öğrenci ve veli numaralarının tamamı Excel çalışma dosyasına aktarılacaktır.

Kasa İçin Hesap Oluşturma:

Kasa İşlemleri formunun alt kısmında bulunan "Hesap İşlemleri" sekmesine tıklayın. Bu alanda "Hesap Adı" bilgisini girdikten sonra "Hesap Oluştur" butonuna basın. Hesabınız bu şekilde oluşturulacaktır. Bu hesap altında işlem oluşturmak isterseniz (kantin, yemekhane, vs.) hemen yan tarafında bulunan alandan hesap seçimi yapın ve işlem adını belirleyin. Ardından "İşlem Oluştur" butonuna tıklayarak seçmiş olduğunuz hesabınızın altında bir işlem oluşturmuş olacaksınız. Bu işlemleri aynı alanda bulunan gridview üzerinde görebilirsiniz. Kullanmadığınız bir işlem tipi varsa "Hesap İşlemleri" sekmesinde bulunan gridview üzerinden işlemi seçip klavyenizde bulunan "Del" tuşuna basarak silebilirsiniz. Ayrıca bu gridview üzerindeki işleme çift tıklayarak dilerseniz işlemi cari hesaba dönüştürebilir ve alacaklarınızın takibini bu alandan yapabilirsiniz.


Kasa Girdi-Çıktı Kaydı Oluşturma:

Kasa İşlemleri formunun alt kısmında bulunan "Giriş-Çıkış" sekmesinde bulunan alanları doldurarak giriş-çıkış kaydı alabilirsiniz. Bu alanda bulunan "Hareket" seçeneği içerisinde "Kasa Giriş" seçeneğini seçerseniz giriş kaydı, "Kasa Çıkış" seçeneğini seçerseniz çıkış kaydı yapmış olursunuz.

Cari Hesap Oluşturma:

Kasa İşlemleri formunun alt kısmında bulunan "Hesap İşlemleri" sekmesine tıklayın. Bu alanda cari hesaplar için bir hesap ve bu hesaba bağlı bir işlem oluşturun. Ardından oluşturduğunuz bu işlem tipini gridview üzerinde bularak çift tıklayın. Açılan ekranda cari hesapa ait bilgileri girerek hesap detaylarını güncelleyebilirsiniz. Girdi çıktı işlemlerini Kasa İşlemleri formunun alt kısmında bulunan "Giriş-Çıkış" sekmesinden yapabilirsiniz. Dilediğiniz zaman "Hesap İşlemleri" bölümünden cari hesabınızın formunu açarak bu cari hesaba bağlı girdi çıktı değerlerini inceleyebilirsiniz.

Öğrenci Ödemelerinin Kasaya Çekilmesi:

Kasa İşlemleri formunun üst kısımında bulunan damlacık şeklindeki açılır butona tıklayın. Açılan buton seçenekleri arasından "Öğrenci Ödemeleri" isimli butona bastığınız taktirde öğrenci muhasebe bilgileri içerisinde ödenmiş bütün taksitler kasaya aktarılacaktır. Bu işlemin aldığı süre; bilgisayar işlemcisine, veritabanının localde olması, aynı ağda bulunan bir bilgisayarda olması veya internette olmasına bağlı olarak değişkenlik gösterecektir.

Ziyaretçi Girişi:

Ziyaretçi Defteri formunda bulunan "Ziyaretçi Kaydı" alanındaki gerekli bilgileri doldurduktan sonra "Ziyaretçi Kaydı Al" butonuna tıklayarak misafir girişi işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Burada bulunan "Getir" butonuna tıklarsanız anlık tarih ve saat bilgilerini form üzerindeki alanlara çekebilirsiniz. Bu tarih ve saat üzerinde değişiklikler yaparak kayıt etmeniz de mümkün. Tarih ve saat alanını boş bıraktığınız taktirde program anlık tarih ve saat bilgisini alarak kayıt sırasında bu tarih ve saati kullanır.


Ziyaretçi Çıkışı:

Ziyaretçi Defteri formunda bulunan gridview üzerinden çıkış yapma işlemi gerçekleştireceğiniz misafir üzerine gelerek çift tıklayın. Karşınıza gelecek olan onay penceresini onayladığınız taktirde misafir çıkış işlemi gerçekleştirilmiş olacaktır.


Ziyaretçi Kayıtlarının Excel'e Aktarılması:

Ziyaretçi Defteri formunda bulunan "Ziyaretçi Kaydı" alanındaki "Excel Yedeği Al" butonuna tıkladığınız taktirde gridview üzerindeki ziyaretçi bilgileri Excel çalışma sayfanıza aktarılacaktır.

Personel Oluşturma:

Personel formunun arama panelinde bulunan damlacık şeklindeki açılır butona tıklayın. Buton seçenekleri arasından "Yeni Personel" butonuna bastığınız taktirde personel oluşturma sayfası açılacaktır. Bu açılan form üzerinde personel bilgilerini girerek ve isterseniz personel fotoğrafı seçerek personel kaydını tamamlayabilirsiniz.


Personel Bilgilerini Görüntüleme:

Personel formunun arama panelinde bulunan arama ekranından veya "Personel Listesi" alanında bulunan gridview üzerinden bilgilerine ulaşmak istediğiniz personeli bulun ve çift tıklayın.


Personel Kaydı Silme:

Personel formunda bulunan gridview üzerinde silmek istediğiniz personeli seçin. Ardından klavyeniz üzerinde bulunan "Del" tuşuna basın. Karşınıza çıkan onay penceresini doğruladığınız taktirde personel kaydınız silinecektir.

İstatistik Bilgileri:

İstatistik formunda oyun, geç kalma, zimmet, disiplin, izin ve hasar kayıtlarını otomatik olarak grafiklere ekler. Bu form üzerinde bulunan "Ayın 'EN'leri" alanındaki seçenekler arasından "Ayın En Oyuncusu" toplamda kaç defa oyun zimmeti yapıldığını ve en çok hangi öğrencinin oyun zimmeti yaptığını, "Ayın En Geç Kalanı" toplamda kaç defa geç kalma durumu olduğunu ve en çok kimin geç kaldığını, "Ayın En İzinlisi" toplamda kullanılan izin miktarını ve en çok kimin izin kullandığını, "Ayın En Disiplinsizi" toplamda ne kadar disiplin kaydı oluşturulduğunu ve en çok kime disiplin kaydı oluşturulduğunu, "Ayın En Zimmetlisi" toplamda kullanılan diğer zimmet eşyalarını ve bu zimmet eşyalarını en çok kimin kullandığını, "Ayın En Hasarlısı" toplamda kaç defa hasar kaydı oluşturulduğunu ve en çok kime hasar kaydı oluşturulduğunu aylık bazda grafiklere aktarır.

Teknik Destek:

Reklamlar formunda ilk satırda bulunan "G-Project Teknik Destek" barına tıkladığınızda açılan form üzerinde başlık, mesaj ve eğer varsa ek dosya yolunu seçerek teknik destek ekibimize mail gönderebilirsiniz. 17.00'dan önce gönderdiğiniz maillere gün içerisinde bakılması zorunludur ve tarafınıza gün içerisinde problem çözümüne dair geri dönüş yapılacaktır.

Reklamlar:

Reklamlar formunda "G-Project Teknik Destek" dışındaki diğer barların tamamı reklam amaçlı koyulmuştur. Bunların kontrolü tarafımızca yapılmakta olup aktif ettiğimiz alanlara tıkladığınız taktirde reklam içeriğiyle ilgili siteye yönlendirme yapılacaktır. Aktif edilmeyen barlara tıklandığı taktirde herhangi bir işlem gerçekleşmeyecektir.

Ön Kayıt Odası Oluşturma:

Ön Kayıt formunda bulunan arama panelinde damlacık şeklinde açılır buton bulunmaktadır. Bu butona tıkladığınızda açılan buton seçenekleri arasından "Oda Aç" butonuna tıkladığınız taktirde sizden ön kayıt oluşturmak için bir oda kodu isteyecektir. Bu alana klonlamak istediğiniz odanın oda kodunu (yerleşim planında bulunan gridview üzerinden odaları genişleterek oda kodunu bulabilirsiniz.) girerek yeni bir ön kayıt odası oluşturabilirsiniz.


Ön Kayıt Alma:

Ön Kayıt formunda ön kayıt odası oluşturduktan sonra arama ekranından veya gridview üzerinden bu odanın üzerine çift tıkladığınızda Ön Kayıt formu açılacaktır. Bu form üzerinde gerekli bilgileri doldurduktan sonra "Kaydet" butonuna tıkladığınızda ön kayıt işleminiz gerçekleştirilmiş olacaktır.


Ön Kayıttan Yerleşim Planına Taşınma:

Ön Kayıt formunda yerleşim planına taşımak istediğiniz ön kaydınızın Ön Kayıt formunu açın. Bu Ön Kayıt formunun "Genel Bilgiler" bölümünde altta bulunan "Taşı" isimli butona tıklayın. Böylece ön kaydınız ve buna ait tüm bilgiler yerleşim planına aktarılacaktır. Eğer ilgili oda henüz boşaltılmamışsa işlemi gerçekleştirebilmek için önce odanın boşaltılması gerektiğini belirten bir uyarı mesajı alacaksınız.


Ön Kayıt Silme:

Ön Kayıt formundaki gridview üzerinde silmek istediğiniz ön kayıt odasını seçin ve klanvyeniz üzerinde bulunan "Del" tuşuna basın. Karşınıza gelecek olan onaylama penceresini doğruladığınız taktirde ön kayıt odanız içindeki bilgilerle beraber silinecektir.

Ön Kayıt Verilerini Excel'e Aktarma:

Ön Kayıt formunun arama panelinde bulunan damlacık şeklindeki açılır butona tıkladığınızda açılan buton seçenekleri arasından "Excel" seçeneğini genişletin. Karşınıza çıkan seçenekler arasında "Detaylı" butonu aldığınız ön kayıt bilgilerini detaylıca Excel çalışma sayfasına aktaracaktır. "Ön Kayıtlar" seçeneği ise gridviewde görüntülediğiniz ön kayıt bilgilerini Excel çalışma sayfasına aktaracaktır.

Kullanıcı Oluşturma ve Yetkilendirme:

Anaform menüsünün en altında bulunan Settings formunu açın. Bu formun alt kısmında bulunan "Ayarlar" panelinin "Kullanıcı Ayarları" sekmesinde isim, kullanıcı id, parola gibi alanları doldurun. Bu alanın yan tarafında bulunan buton seçenekleriyle yetkilendirme yapabilirsiniz. 

Muhasebe İzleme yetkilendirmesi ile kullanıcı muhasebe bilgilerini görüntüleyebilir ancak işlem yapamaz.

Muhasebe İşlem yetkilendirmesi ile kullanıcı muhasebe verileri oluşturabilir ve oluşturulan veriler üzerinde değişiklik yapabilir.

Görevlendirme yetkilendirmesi ile kullanıcı görev verebilir ve teslim edilen görevi onaylayabilir.

Mesaj Gönderme yetkilendirmesi ile kullanının mesaj gönderebilmesi aktif olur.

Zimmet Yönetimi yetkilendirmesi ile kullanıcı zimmet eşyaları oluşturabilir ve silebilir.

Kasa İzleme yetkilendirmesi ile kullanıcı kasa bilgilerini görüntüleyebilir ancak işlem yapamaz.

Kasa İşlemleri yetkilendirmesi ile kullanıcı kasa verileri oluşturabilir ve oluşturulan veriler üzerinde değişiklik yapabilir.

Personel İzleme yetkilendirmesi ile kullanıcı oluşturulan personelleri görüntüleyebilir ancak yeni personel oluşturamaz.

Personel Oluştur yetkilendirmesi ile kullanıcı personel oluşturabilir, oluşturulan personellerin bilgilerini değiştirebilir.

Kullanıcı Yönetimi yetkilendirmesi ile kullanıcı diğer kullanıcıların yetkilendirmesini yapabilir ve değiştirilmesi program akışını etkileyecek ayarları değiştirebilir.

Kullanıcı yetkilendirmesi de yapıldıktan sonra üzerinde disket simgesi olan "Kaydet" butonuna tıklayarak değişiklikleri kaydedebilirsiniz. Daha önce oluşturulan kullanıcıların bilgilerini veya yetkilendirmesini değiştirebilmek için "Kullanıcılar" panelinde bulunan gridview üzerinde bilgilerini değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı bulup çift tıklayarak bilgilerini "Kullanıcı Ayarları" paneline aktarabilirsiniz. Burada yapacağı değişikliklerden sonra üzerinde disket simgesi olan "Kaydet" butonuna tıklayarak değişiklikleri kaydedebilirsiniz.

Oda Ekleme:

Settings formunun alt kısmında bulunan "Ayarlar" panelinde "Oda Ayarları" sekmesini açın. Burada "Oda Ekleme" bölümünde Oda Kodu ve Oda Numarası isimli alanları doldurarak yeni oda açabilir ya da var olan odanın kapasitesini artırabilirsiniz. Burada oda kodu olaran tanımlanan değer sayısal karakterlerden oluşmak zorundadır ve benzerinin olmaması gerekmektedir. Aynı oda kodu birden fazla oda alanı için kullanılamaz. Oda numarası olarak tanımlanan kısım ise odanın genel numarasını göstermektedir. Aynı oda numarasına atanacak her farklı oda kodu, oda içerisinde alan açarak oda kapasitesini artıracaktır. Örneğin 4 kişilik bir oda açılacaksa oda numarasını A01, oda kodunu ise 1001 yazarak bir oda oluşturduktan sonra oda numarasını sabit tutup oda kodunu sırasıyla değiştirerek üç kayıt daha almanız gerekmektedir. Gerekli alanları doldurduktan sonra "Oda Ekle" butonuna tıklayabilirsiniz.


Oda Silme:

Settings formunun alt kısmında bulunan "Ayarlar" panelinde "Oda Ayarları" sekmesini açın. Burada "Oda Silme" bölümünde silmek istediğiniz oda alanının oda kodunu ve oda numarasını gerekli alanlara doldurun. Ardından "Oda Sil" butonuna tıklayarak oda alanı silme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Bu işlem sonrasında odanın tamamı değil, belirtmiş olduğunuz oda koduna ait oda alanı silinecek olup kapasite otomatik olarak düşürülecektir. Odayı tamamen silmek için oda içerisinde tanımlanmış bütün oda kodları için ayrı ayrı silme işlemini gerçekleştirmeniz gerekmektedir.

Mail Yapılandırması:

Mail yapılandırması program içerisinden teknik destek talep edilebilmesi için gereklidir. Program içerisinde ilk durumda mail yapılandırması yapılmıştır. Dilerseniz kendi mail adresinizi programa mail yapılandırması ile entegre ederek kendi mail adresiniz üzerinden programın teknik destekle iletişim kurmasını sağlayabilirsiniz. Ancak bu işlem sırasında teknik destekle irtibat kurarak yapılandırmayı yapmanız ileride problem yaşamamanız adına daha uygun bir çözüm olacaktır. Teknik destek ekibimizle mail yoluyla irtibata geçtiğiniz taktirde gün içerisinde geri dönüş yapılıp ilgili işlem yapılacaktır.

Fatura Yapılandırması:

Settings formunun alt kısmında bulunan "Ayarlar" panelinin "Fatura Yapılandırması" sekmesinden nokta vuruşlu yazıcınız için koordinat bilgilerini değiştirebilirsiniz. İlk etapta teknik ekibimiz fatura yapılandırmasını kurulum sırasında yapacaktır. Faturanızda değişiklik olması durumunda bu alandan değişiklikleri kendiniz yapabilir veya teknik ekibimizden bu konuda destek alabilirsiniz. Teknik destek ekibimizle mail yoluyla irtibata geçtiğiniz taktirde gün içerisinde geri dönüş yapılıp ilgili işlem yapılacakatır.

Senet Yapılandırması:

Settings formunun alt kısmında bulunan "Ayarlar" panelinin "Senet Yapılandırması" sekmesinden senete yazdırılacak mahkeme, düzenleme yeri ve şirket adı gibi bilgileri yapılandırabilirsiniz.

Kurum Yapılandırması:

Settings formunun alt kısmında bulunan "Ayarlar" panelinin "Kurum Bilgileri" sekmesinden kuruma ait bilgileri değiştirebilirsiniz. Burada yapacağınız değişiklikler emniyet genel müdürlüğü için düzenlenecek olan EGM Raporunda kullanılacaktır.