Mobirise Website Builder

Yurt Otomasyon v.2.0

Youtube videosu yakında yayınlanacaktır. Metin tanıtım için aşağıdaki butona tıklayabilirsiniz.


  • Sınırsız oda ve sınırsız öğrenci kaydı oluşturabilirsiniz.
  • Ön kayıt alabilir, dilediğinizde normal odasına taşıma işlemi yapabilirsiniz.
  • Öğrencilerin ödeme takibini yapabilir, geciktiğinde bildirim alabilirsiniz.
  • Öğrencilere izin kaydı oluşturabilir ve tarihe göre izin durumunu sorgulayabilirsiniz.
  • Öğrencilerin disiplin ve hasar kayıtlarını oluşturabilirsiniz.
  • Geç giriş durumunda geç giriş kaydı alabilirsiniz.
  • İzin, disiplin, hasar ve geç giriş durumlarında otomatik olarak aileyi bilgilendirebilirsiniz.
  • Zimmet eşyası oluşturabilir ve öğrencilere verdiğiniz eşyaları zimmetleyebilirsiniz.
  • Toplu sms gönderebilir, tek tuşla öğrencilerin veya velilerinin tamamına, ayrıca tüm personellerinize mesaj gönderebilirsiniz.
  • Mesaj şablonu oluşturarak sık gönderdiğiniz mesajları veritabanında kayıt altına alabilirsiniz.
  • Öğrencilerin ödenmemiş taksitlerine senet basabilirsiniz.
  • Senedinize kendi logonuzu ekleyebilirsiniz.
  • Ödeme planı ve hesap özeti çıkarabilirsiniz, tamamlanmış görevleri görüntüleyebilirsiniz.
  • Nokta vuruşlu yazıcıyla uyumlu fatura kesebilirsiniz, isterseniz kaydetmiş olduğunuz faturalarınızı toplu olarak da kesebilirsiniz.
  • Aylık ve toplam hasılat bilgilerini, alınan ve alınacak olarak görebilirsiniz. Ayrıca oda tipine bağlı olarak hasılat bilgilerinde filtreleme yapabilirsiniz.
  • Depozito durumlarını kontrol edebilir, toplam depozito senet tutarı, alınan toplam tutar ve ödenmemiş toplam tutarı görüntüleyebilirsiniz.
  • Öğrencinin bilgilerinin bulunduğu öğrenci bilgi formu yazdırabilirsiniz.
  • Kullanıcılar arasında görevlendirme yapabilirsiniz.
  • Emniyet Genel Müdürlüğü ve Jandarma için rapor oluşturabilirsiniz.
  • Sınırsız sayıda cari hesap oluşturabilirsiniz.
  • Ziyaretçi kaydı alabilir, hala içeride olan ziyaretçileri ve çıkış yapmış ziyaretçileri görüntüleyebilirsiniz.
  • Personel oluşturabilir, tüm personellerinizi tek sayfada kontrol edebilirsiniz.
  • Anlaşılır grafiklerle izin, disiplin, hasar, geç giriş ve zimmet veri istatistiklerini görüntüleyebilirsiniz.
  • Program içerisinden mail göndererek teknik destek isteyebilirsiniz.
  • Gün içerisinde teknik destek istemeniz halinde aynı gün içerisinde isteğinize yönelik çözüm imkanı bulabilirsiniz.
  • Kasa girdi çıktılarınızı kaydederek gelir ve giderlerinizi kontrol edebilirsiniz.
  • Kullanıcı oluşturabilir ve yetkilendirerek belli alanlara erişimi engelleyebilirsiniz.
  • Veritabanından excel raporu oluşturabilirsiniz.
  • Birden fazla bilgisayarda eş zamanlı olarak çalışabilirsiniz.
  • İstediğiniz taktirde internet olan herhangi bir yerden sisteme erişim sağlayabilirsiniz. (Tercihe bağlıdır, ek ücret gerektirir.)
  • Ömür boyu teknik destek imkanı bulabilirsiniz.
Sisteme internet üzerinden erişim sağlayabilmek için hosting üzerinde çalışan bir MsSQL veritabanı gerekmektedir. Hosting hizmetini tarafımızdan ücretsiz olarak sağlayabilir veya kendinize ait bir hosting var ise bu hosting üzerinde MsSQL veritabanı barındırabilirsiniz. Ek ücret olarak tanımlanan ücret MsSQL veritabanı ücretidir. Hosting hizmeti sağlayan herhangi bir sağlayıcıdan veritabanı satın alabilir, veya biz sizin için bu işlemi yapabiliriz. Veritabanı satın almak sizin tercihiniz olup aldığınız taktirde tarafımızın herhangi bir çıkarı veya geliri olmayacaktır.
Sms gönderimi için bir sms sağlayıcısında hesap oluşturmanız ve sms paketi satın almanız gerekmektedir. Biz programımızda hızı ve güvenilirliğinden dolayı Mutlucell'i tercih ediyoruz. Mutlucell'den sms paketi satın aldıktan sonra program içerisinde hesabınızı tanımlayarak mesaj göndermeye başlayabilirsiniz. Sms ücretini Mutlucell'e ödemekte olup tarafımızın bu satın almadan herhangi bir çıkarı veya geliri olmayacaktır.

Yerleşim Planı

Sınırsız oda ve sınırsız öğrenci oluşturabilir, ödeme ve detaylı bilgilerine tek bir pencereden ulaşabilirsiniz. Ayrıca kan grubu bilgisi dahil yerleşim planı üzerinden detaylı arama yaparak kolayca aradığınız öğrencinin bilgilerini bulabilirsiniz. Öğrenci bilgilerinin tamamını excel dosyasına yedekleyebilirsiniz.

Zimmet Formu

Öğrencilere verdiğiniz zimmet eşyaları varsa zimmet eşyası oluşturabilir (örn. Playstation oyunu vs.), anlık kullanım ekranından kimlerin zimmet eşyasını henüz geri getirmediğini görebilir, eski zimmet kayıtları bilgilerine erişebilir ve bunlar arasında arama yapabilirsiniz.

İzin - Disiplin - Hasar

Geçmişe dönük öğrencilerin izin, disiplin, hasar kayıtlarını kontrol edebilir, hangi tarihte kimlerin izinli olduğunu tek tıklamayla bulabilirsiniz.

Görevler

Yurt personellerinize görev atayabilir, görevlerin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edebilirsiniz. Böylece yapmanız gerekip de aklınızdan çıkan, gözünüzden kaçan birşey olmaz ve yurtta kalan öğrencilerinize maksimum hizmet sağlayıp müşterilerinizin sizden oldukça memnun kalmalarını sağlayabilirsiniz. Ayrıca tamamlanmış görevleri de dilerseniz kontrol edebilirsiniz.

Muhasebe

Öğrenci taksitlerinin durumunu anlık olarak kontrol edebilirsiniz. Bu taksitler üzerinde değişiklik yapabilir, yurdunuzdan ayrılan öğrencilerin ödemelerini saklayabilir, depozito bilgilerinin ayrıntılarını (senet, ödendi, ödenmedi) inceleyebilirsiniz. Aylık olarak toplam alacakları ve aylık olarak tahsilat tutarınızı detaylı olarak tek bir sayfada görebilirsiniz. Ayrıca zamanı gelmiş taksitleri yine muhasebe sayfası içerisinden kontrol edebilirsiniz. Nokta vuruşlu yazıcınızdan kendi makbuzunuza tekli veya toplu fatura kesebilir, kişiye özel senet oluşturabilir, kişinin ödeme planını çıkarabilir ve hesap özeti çıktısı alabilirsiniz.

Mesaj

Mutlucell'den alacağınız SMS Paketinizi programa entegre edip, istediğiniz numaraya kendi onaylı adınızla mesaj gönderimi yapabilirsiniz. Dilerseniz tüm öğrencilere, tüm velilere hatta bünyeniz altında çalışan tüm personellere tek tıklamayla toplu mesaj gönderebilir, gerçekleşecek etkinlikler veya diğer durumlarla alakalı istediğiniz herkese anında bildirim sağlayabilirsiniz.

Kasa İşlemleri

Kasa içerisinde carip hesaplar oluşturabilir, yurdun gelirleri ile giderlerini aynı ekranda kıyaslayabilir, filtreleme yaparak belirli tarih aralıklarında veya belirli başlıklarda (örn. temizlik giderleri vs.) gelir gider durumunu kontrol edebilirsiniz.

Ziyaretçi Defteri

Yurda gelen ziyaretçilerinizi program içerisinde kayıt altına alabilir, çıkış yapıp yapmadıklarını kontrol edebilirsiniz. Eski kayıtları yine aynı pencereden arama yaparak bulabilir ve kimin hangi tarih ve saatte giriş yapıp hangi tarih ve saatte çıkış yaptığını kolayca bulabilirsiniz.

Personel

Dilediğiniz kadar personel kaydı oluşturabilir, personellerinizin bilgilerine anlık olarak erişebilirsizin. Ayrıca yine aynı pencereden personelleriniz arasında arama yaparak aradığınız personel bilgilerini anında bulabilirsiniz.

İstatistik

Aylara göre izin, disiplin, hasar, geç giriş ve zimmet kayıtlarını grafiksel olarak görebilir, her ay en çok izin kullanan veya diğer kayıtlar içerisinde en çok kayıt altına alınan öğrencileri grafik içerisinde görebilirsiniz.

Reklamlar

Reklamlar penceresinden diğer ürünlerimizi kontrol edebilir ve teknik destek istediğiniz taktirde program içerisinden mail gönderebilirsiniz. Böylece teknik destek istemek için telefonla irtibat kurmanıza gerek kalmaz. Mail gönderme işlemini yaptıktan sonra görevli arkadaşlar tarafından problem çözümünüze yönelik gün içerisinde geri dönüş alacaksınızdır.

Ön Kayıt

Henüz dolu olan ancak boşalacak odalarınıza ön kayıt odası açabilir ve kayıtlarınızı düzenli olarak tutmaya devam edebilirsiniz. Geçerli oda boşaldığında öğrenci bilgilerini tek tuşla yerleşim planına aktarıp işlemini tamamlayabilirsiniz.

Settings

Program için kullanıcı oluşturabilir, bu kullanıcıyı belli alanlarda yetkilendirebilir ve görmesini istemediğiniz alanların erişimini kapatabilirsiniz. Böylece bilgi güvenliğinizi sağlayabilir ve yanlış bir işlem yapılmasının önüne geçmiş olursunuz. Ayrıca bu sayfa üzerinden oda oluşturabilir-silebilir, sms paneli için mutlucell üyelik bilgilerini değiştirebilir, varsayılan mail adresini yapılandırabilir, makbuzunuzda değişikliğe gittiğiniz taktirde nokta vuruşlu yazıcılar için fatura yapılandırması yapabilir ve senediniz için logo, şirket adı vs. bilgileri bu sayfa üzerinden değiştirebilirsiniz.

Öğrenci Formu

Öğrenci bilgilerini düzenleyebileceğiniz, öğrenci işlemleri yapabileceğiniz, öğrencilerin muhasebe bilgilerini görüntüleyebileceğiniz öğrenci formunun içeriği hakkında bilgi almak için incele butonuna tıklayabilirsiniz.

Muhasebe Sayfası

Muhasebe işlemlerini tek sayfadan yapın. Fatura kesin, senet yazdırın, gecikmiş ödemelerin takibini yapın. Daha detaylı bilgi almak için incele butonuna tıklayabilirsiniz.

Kasa İşlemleri

Hesap ve işlem tipi oluşturarak kasa giriş-çıkışlarınızı kontrol edin. Cari hesaplar oluşturarak alacaklarınıza tek sayfa içerisinden ulaşın. Daha detaylı bilgi almak için incele butonuna tıklayabilirsiniz.

Ön Kayıt

Çıkacak öğrencilerin yerine kayıt almak istiyorsanız bu alanı kullanabilirsiniz. Ön kaydınızı oluşturun, oda boşaldığında ön kayıtı yerleşim planına taşıyın. Detaylı incelemek için incele butonuna tıklayabilirsiniz.